Hulp op afstand

Scan & Herken

Met Scan & Herken kunt u verkoopfacturen, maar ook al uw pin- en contantbonnen, eenvoudig per e-mail automatisch laten verwerken in uw boekhoudpakket.

⚠️ Let op: U kunt met deze functie niet zelf bepalen op welke grootboekrekening de factuur wordt geboekt. De verwerking gebeurt automatisch op basis van de herkenning in uw boekhoudpakket.

✅ Systeemvereisten #

Om gebruik te maken van Scan & Herken, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • Uw softwareversie moet 4.67 of hoger zijn.
  • Deze functie werkt niet op computers met Windows 7 of ouder.

❗ Belangrijk:
Gebruikt u nog Windows 7? Dan mag u de software niet updaten naar versie 4.67 of hoger.

U kunt uw huidige softwareversie controleren in de bovenbalk van het programma.
Is uw versie verouderd? Klik dan op het blauwe i-icoon (Informatie). Onderaan ziet u of er een update beschikbaar is.

Stap 1: Een standaard e-mail aanmaken #

Volg onderstaande stappen om een standaardmail in te stellen voor het automatisch doorsturen van verkoopfacturen:

  1. Ga naar Instellingen > Standaard mail
  1. Klik op Toevoegen
  1. Vul bij Naam document in: Mail boekhouding
  2. Vul bij Onderwerp in: Mail boekhoudpakket
  3. Plaats onderstaande tekst in het tekstveld van de e-mail:

Beste,

Bijgaand vindt u een factuur die bestemd is voor verwerking in de administratie.

Met vriendelijke groet,


[Uw bedrijfsnaam]

6. Klik op OK om de standaardmail op te slaan.

Stap 2: Scan & Herken inschakelen #

Na het aanmaken van de standaard e-mail stelt u Scan & Herken als volgt in:

  1. Ga in de software naar Instellingen > Constanten 2 > Export boekhouden.
  1. Vul in het veld ‘Alle facturen mailen naar’ het juiste e-mailadres in van uw boekhoudpakket of administratiekantoor (bijvoorbeeld het Scan & Herken-adres).
  1. Vink de optie ‘Alle facturen en bonnen direct na het maken verzenden’ aan.
  2. Wilt u dat ook pin- en contantbonnen worden meegestuurd? Vink dan ook ‘Ook de bonnen versturen’ aan.
  1. Selecteer bij Standaard e-mail de eerder aangemaakte e-mail (Mail boekhouding).

Druk op OK om de gegevens op te slaan.

💡 Tip: Controleer altijd of het ingevulde e-mailadres correct is en door uw boekhoudpakket wordt herkend. Vraag dit eventueel na bij uw boekhouder of leverancier.

Uw Scan & Herken-functionaliteit zou nu moeten werken.

U heeft Scan & Herken succesvol ingesteld.