Boekingen zijn bedoeld voor handmatige kosten en overige inkomsten en staan los van verkoopbonnen (F11).
Wanneer u kosten maakt of inkomsten ontvangt buiten uw reguliere bonverkoop, kunt u deze verwerken via Boekingen.
Voorbeelden:
- Een kleine contante uitgave uit de kas
- Een incidentele correctie
- Overige inkomsten die niet via een verkoopbon zijn gegaan
Door deze boekingen correct vast te leggen, blijven uw kas- en banksaldi correct en houdt u overzicht in uw administratie.
Zo voegt u een boeking toe #
- Ga naar Boekingen (boven in de software in het hoofdmenu).
- Klik rechtsonder op Toevoegen.
- Er verschijnt een scherm waarin u de gegevens van uw bon of factuur kunt invoeren.
- Klik op Opslaan.
- Klik rechtsonder op de knop ‘Toevoegen’.
Er verschijnt een scherm waarin u de gegevens van uw bon of factuur kunt invoeren.
Gegevens die u kunt invoeren #
Factuurdatum
De datum die op de bon of factuur staat.
Betaaldatum
De datum waarop u de betaling heeft gedaan of ontvangen.
Deze datum bepaalt wanneer de mutatie zichtbaar is in kas of bank.
Omschrijving
Een korte en duidelijke omschrijving van de kosten of inkomsten.
Grootboekrekening
Kies de juiste categorie waarin de kosten of inkomsten vallen.
Kosten (uitgaven)
Vul hier het bedrag in wanneer het om een uitgave gaat.
Inkomsten
Vul hier het bedrag in wanneer u geld heeft ontvangen.
BTW
Selecteer het juiste btw-tarief dat op de factuur of bon staat.
Bevat één bon meerdere btw-tarieven? Maak dan per btw-tarief een aparte boeking aan.
Betaalmethode: Bank of Kas
Geef aan of de betaling via de bank of via de kas is verlopen.
Dit bepaalt of het bedrag wordt verwerkt in het banksaldo of kassaldo.
Belangrijk bij gebruik van een boekhoudkoppeling #
Werkt u met een actieve boekhoudkoppeling (bijvoorbeeld met SnelStart of e-Boekhouden)?
Gebruik Boekingen dan niet voor het verwerken van inkoopfacturen.
In dat geval verwerkt u uw inkoopfacturen rechtstreeks in uw boekhoudpakket.
Het boekhoudpakket is leidend voor uw kostenadministratie.
Het invoeren van dezelfde factuur in zowel ESPOS als het boekhoudpakket kan leiden tot dubbele registraties en verschillen in uw administratie.
Gebruik Boekingen in ESPOS alleen voor:
- Contante uitgaven die direct uit de kas gaan
- Interne correcties
- Situaties waarin geen externe boekhoudkoppeling wordt gebruikt
Goed om te weten #
Controleer vooraf of u met of zonder boekhoudkoppeling werkt om dubbele registratie te voorkomen. Boekingen staan los van verkoopbonnen (F11). Het aanpassen of verwijderen van een boeking heeft direct invloed op uw kas- of banksaldo.