Waar vind ik de PDF van een factuur?
Het kassasysteem genereert automatisch een PDF-bestand van iedere aangemaakte factuur.
Deze PDF-bestanden worden opgeslagen in de installatiemap van het programma.
PDF-map openen #
- Ga naar Instellingen.
- Klik op Open installatiefolder.
- Open de map PDF.
In deze map vindt u alle automatisch gegenereerde factuur-PDF’s.
Andere rapporten die als PDF worden afgedrukt (zoals omzetoverzichten) kunnen hier eveneens worden opgeslagen.
Wanneer gebruikt u deze map? #
De PDF-bestanden worden gebruikt wanneer u een factuurbestand handmatig nodig heeft, bijvoorbeeld voor:
- Upload in een boekhoudpakket
- Aanlevering aan uw boekhouder
- Upload bij een e-facturatieprovider
- Eigen archivering buiten het kassasysteem
Belangrijk #
Het afdrukken van een factuur vanuit de kassa gebeurt via de factuurknop in het kassascherm.
Wilt u later een kopie afdrukken?
Ga dan naar Bonnen (F11), selecteer de factuur en kies Kopie afdrukken.
De PDF-map is alleen nodig wanneer u het bestand handmatig wilt gebruiken of uploaden.