Met de functie Export bonnen kunt u gegevens uit de software exporteren naar Excel of OpenOffice.
Deze export wordt gebruikt voor controle, analyse of administratieve doeleinden.
Binnen het menu Omzet zijn twee exportopties beschikbaar:
- Export Bonnen
- Export Bonregels
Hoewel de namen op elkaar lijken, verschillen deze functies in detailniveau.
Verschil tussen Export Bonnen en Export Bonregels #
Export Bonnen #
Geeft één regel per bon of factuur (totaalniveau).
Geschikt voor controle van totalen, betaaldatums en administratieve overzichten.
Export Bonregels #
Splitst iedere bon uit in afzonderlijke regels (detailniveau).
Geschikt voor analyse per artikel of uitgebreide detailcontrole.
Kies de export die past bij uw doel: totaaloverzicht of detailinformatie.
Zo maakt u een export #
- Ga naar Omzet.
- Kies bovenin een datumgebied (bij voorkeur een ruim periodebereik).
- Klik rechtsonder op Export Bonnen of Export Bonregels.
- Klik op Toevoegen om een nieuwe exportinstelling aan te maken.
- Klik op Standaard selectie om een basisopzet te laden.
- Ga naar het tabblad Velden en voeg indien nodig extra velden toe.
- Klik op OK om de exportinstelling op te slaan.
De exportinstelling wordt nu bewaard in de software.
U kunt deze bij een volgende keer opnieuw selecteren, zodat u niet opnieuw alle velden hoeft in te stellen.
- Klik op Exporteren en kies Excel of OpenOffice.
Het bestand wordt geopend in het gekozen programma.
Hierin kunt u de gegevens filteren, controleren of analyseren.
Let op:
Een export wijzigt geen gegevens in de administratie en schrijft niets terug in de software.
De beschikbare veldopties kunnen verschillen tussen Export Bonnen en Export Bonregels.
Belangrijk voordat u begint #
Om een export uit te voeren moet één van de volgende programma’s op uw computer zijn geïnstalleerd:
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
Gebruikt u OpenOffice?
Ga dan naar Instellingen > Constanten 2 en vink OpenOffice aan.
Als dit niet is ingesteld, werkt de export niet correct.
