(Aanbetaling op een factuur)
Wanneer een factuur niet volledig in één keer wordt betaald, kunt u een gedeeltelijke betaling registreren. Het resterende bedrag blijft dan openstaan en kan later worden voldaan, bijvoorbeeld via een andere betaalmethode.
Deze betaling wordt eenvoudig verwerkt via de bonnen (F11).
Stappen om een gedeeltelijke betaling toe te voegen #
1. Factuur aanmaken #
Maak in de kassa (F10) een factuur op rekening.
2. Factuur zoeken #
Ga naar Bonnen (F11) en zoek de juiste factuur op.
Wanneer de factuur net is aangemaakt, staat deze meestal bovenaan in de lijst.
3. Betalingen openen #
Selecteer de factuur en klik rechtsboven op Betalingen.
4. Betalingsvenster #
Er verschijnt een venster waarin links het openstaande bedrag wordt weergegeven en rechts de reeds geregistreerde betalingen.
5. Betaling toevoegen #
Klik onderaan op Toevoegen om een nieuwe betaling in te voeren.
- Vul het bedrag in dat is betaald.
- Controleer de betaaldatum en pas deze aan wanneer de betaling op een andere datum heeft plaatsgevonden.
- Vink aan of de betaling via Pin of Contant is gedaan.
- Voor een bankbetaling hoeft u niets aan te vinken.
- Klik op OK om de betaling op te slaan.
Belangrijk:
Wanneer u geen betaalmethode aanvinkt, wordt de betaling automatisch als bankbetaling geregistreerd.
Overzicht op de factuur #
U kunt de betalingsstatus ook bekijken op de factuur zelf.
Klik hiervoor in Bonnen (F11) op Kopie afdrukken. Op de factuur ziet u welk bedrag al is betaald en welk bedrag nog openstaat, mits dit is ingesteld in de factuurinstellingen.
Instellingen voor betaalteksten op de factuur (optioneel) #
Wanneer deze informatie niet zichtbaar is op de factuur, kunt u dit instellen in de factuurinstellingen.
Ga hiervoor naar:
Instellingen → Factuurinstellingen → tabblad Totalen
Vul vervolgens de volgende teksten in:
Tekst reeds betaald
Bijvoorbeeld: Betaald:
Tekst nog te betalen
Bijvoorbeeld: Nog te betalen:
Klik daarna op OK om de wijzigingen op te slaan.
Wanneer deze instellingen zijn ingevuld, wordt op de factuur weergegeven welk bedrag al is betaald en welk bedrag nog openstaat.
Volledige betaling afronden #
Wanneer het resterende bedrag van de factuur wordt betaald, doet u het volgende:
- Ga opnieuw naar Bonnen (F11) en selecteer de factuur.
- Klik op Betalingen.
- Voeg het resterende bedrag toe via Toevoegen.
U kunt de betaling ook snel registreren via de knoppen rechtsboven:
- F6: Factuur is met Pin betaald
- F3: Factuur is contant betaald
- F5: Factuur is per bank betaald
Wanneer het resterende bedrag is geregistreerd, is de factuur volledig betaald..
