Wilt u uw voorraad tellen en controleren?
Dan kunt u eenvoudig een export maken vanuit de kassasoftware en deze vergelijken met uw fysieke telling.
Snelle uitleg #
Ga naar Artikelen en klik op Exporteren.
Gebruik de lijst om uw voorraad te tellen en noteer alleen de verschillen.
Pas daarna de afwijkingen aan in de software.
Methode – Voorraad exporteren (aanbevolen) #
Gebruik deze methode om uw voorraad te tellen en aan te passen.
Stap 1 – Artikeloverzicht openen #
Ga naar het artikeloverzicht
Stap 2 – Export maken #
- Klik op Exporteren
- Kies het gewenste formaat:
- Excel
- OpenOffice
- Tekstbestand
- Klik op OK
De export wordt direct geopend in het gekozen programma.
Stap 3 – Voorraad tellen #
- Print de lijst of gebruik deze op uw scherm
- Tel uw fysieke voorraad
- Noteer alleen de verschillen
👉 Dit voorkomt onnodig werk en houdt het overzichtelijk
Stap 4 – Voorraad aanpassen #
Pas daarna alleen de afwijkingen aan in de software:
- Open het artikel
- Pas de voorraad aan
👉 U hoeft dus niet alles opnieuw in te voeren, alleen de verschillen
Alternatief – Geselecteerde artikelen afdrukken #
Wilt u alleen een deel van uw artikelen tellen?
- Selecteer de gewenste artikelen in het artikeloverzicht
- Klik op Afdrukken geselecteerde artikelen
U krijgt een A4-lijst van alleen de geselecteerde artikelen.
👉 Handig voor deeltellingen of specifieke artikelgroepen
Actuele voorraad (financieel overzicht) #
De knop “Afdrukken actuele voorraad” is bedoeld voor een financieel overzicht van uw voorraadwaarde.
- Overzicht per artikelgroep (PDF)
- Inzicht in totale voorraadwaarde
👉 Niet bedoeld voor het tellen van voorraad
Belangrijk #
- Voorraad wordt alleen correct weergegeven als deze is ingevuld
- Voorraadwaarde wordt berekend op basis van de inkoopprijs
Zonder inkoopprijs kan het overzicht onvolledig zijn.
OpenOffice gebruiken #
Maakt u gebruik van OpenOffice?
👉 Zet deze optie aan via: Instellingen → Constanten 2
Advies #
👉 Print de lijst en werk met een vaste telronde
👉 Noteer alleen afwijkingen en pas deze later aan in de software
👉 Gebruik bij voorkeur Excel voor overzicht