Snelle uitleg #
Wilt u prijzen inclusief of exclusief btw tonen?
Ga naar: Instellingen → Constanten 1 → tabblad Btw
Zet de optie ‘Bedragen incl. btw’ aan of uit.
Introductie #
Het is mogelijk om via een globale instelling te bepalen of prijzen inclusief of exclusief btw worden weergegeven in de kassasoftware.
Deze instelling bepaalt hoe bedragen in de kassa worden getoond én ingevoerd.
Wat is het verschil? #
Inclusief btw #
👉 De prijs is inclusief btw
Voorbeeld:
€ 121,00 (waarvan € 21 btw)
Dit wordt vaak gebruikt bij:
- winkels
- salons
- horeca
- verkoop aan consumenten (B2C)
👉 De klant ziet direct de totaalprijs
Exclusief btw #
👉 De prijs is exclusief btw
Voorbeeld:
€ 100,00 + 21% btw = € 121,00
Dit wordt vaak gebruikt bij:
- autobedrijven
- groothandel
- zakelijke dienstverlening
- verkoop aan bedrijven (B2B)
👉 De btw wordt apart berekend
Belangrijk verschil in de kassa #
Het verschil zit ook in hoe u bedragen invoert.
👉 Voert u een bedrag handmatig in (bijvoorbeeld bij afrekenen of een losse prijs)?
- Inclusief btw ingesteld
→ U voert het totaalbedrag inclusief btw in - Exclusief btw ingesteld
→ U voert het bedrag exclusief btw in
→ De btw wordt daarna automatisch berekend
Instelling aanpassen #
Stap 1 – Instellingen openen #
Ga naar: Instellingen
Stap 2 – Constanten 1 openen #
Klik op: Constanten 1
Stap 3 – Tabblad Btw openen #
Ga naar het tabblad: Btw
Stap 4 – Instelling aanpassen #
Zoek de optie: Bedragen incl. btw
- Aan (Ja) → prijzen worden inclusief btw weergegeven
- Uit (Nee) → prijzen worden exclusief btw weergegeven
Stap 5 – Opslaan #
Klik op OK om de wijziging op te slaan.
Veelgemaakte fout #
Staat deze instelling verkeerd?
👉 Dan kunnen prijzen verkeerd worden ingevoerd of berekend
Bijvoorbeeld:
- U voert €100 in als incl. btw, terwijl systeem op excl. staat
→ Dan komt er btw bovenop → verkeerde prijs
👉 Controleer deze instelling altijd bij twijfel over bedragen
Let op #
- Dit is een globale instelling en geldt voor de gehele kassa
- Het aanpassen hiervan beïnvloedt hoe prijzen worden weergegeven én ingevoerd
- Bestaande artikelen behouden hun ingestelde btw-tarieven