Snelle uitleg #
👉 U telt hoeveel geld er op dat moment in de kassalade ligt en voert dit in via “Tellen contanten”.
Het systeem controleert daarna automatisch of dit klopt met wat er in de administratie staat.
Wilt u geld uit de kassa halen om naar de bank te brengen?
Gebruik dan “Van kas naar bank”.
👉 Voert u een nieuwe beginstand in?
Dan begint de telling opnieuw. Dit mag u elke dag doen, of wanneer u dat zelf wilt.
Wat zijn dagtotalen (kassa) #
Met het kasboek kunt u de kassastand bijhouden en controleren of het contante geld in de kassa overeenkomt met de administratie.
Het dagtotalen overzicht geeft u inzicht in alle transacties van een dag en de actuele kassastand.
In dit overzicht worden onder andere de volgende gegevens getoond:
- Totale omzet van de dag
- Contante betalingen
- PIN betalingen
- Eventuele andere betaalmethodes
- Kassastand (contant geld in de lade)
Het dagtotalen overzicht vormt de basis voor uw kasboek en wordt gebruikt om:
- De begin- en eindstand van de kassa bij te houden
- Contanten te controleren via “Tellen contanten”
- Geldstromen zoals “Van kas naar bank” te registreren
Kassastand bekijken #
Ga naar: Dagtotalen
Hier ziet u de actuele kassastand en alle transacties van de dag.
Beginstand registreren #
Aan het begin van de dag voert u de beginstand van de kassa in.
Klik op de knop: Toevoegen
Voer het bedrag in dat in de kassa aanwezig is.
De datum wordt automatisch ingevuld.
Eindstand controleren #
Aan het einde van de dag, of wanneer u de kas wilt controleren, opent u opnieuw: Dagtotalen
Aan de rechterzijde ziet u:
- Contante omzet
- PIN omzet
- Kassaldo (contant in lade)
Contanten tellen #
Klik op de knop: Tellen contanten
Voer per munt en biljet het aantal in dat op dat moment in de kassalade aanwezig is en klik op de knop: bijwerken
Het systeem berekent automatisch het totaal en vergelijkt dit met het kassaldo.
Klopt het kassaldo niet?
Bekijk dan het artikel: Kassaverschil oplossen (contanten kloppen niet)
Geld verplaatsen tussen kas en bank #
Contant geld van kas naar bank boeken #
Ga naar: Dagtotalen
Klik op: Van kas naar bank
Voer het bedrag in en bevestig.
Contant geld van bank naar kas boeken #
Ga naar: Dagtotalen
Klik op: Van bank naar kas
Voer het bedrag in en bevestig.
Opname kas #
Wilt u contant geld uit de kassa halen (bijvoorbeeld voor kosten), dan maakt u een boeking aan.
Ga naar: Boekingen
Klik op: Toevoegen
Vul het volgende in:
- Omschrijving van de boeking
- Bedrag bij uitgave/kosten
- Kies bij “Via”: Kas (in plaats van Bank)
De boeking wordt opgeslagen en verwerkt in het kassaldo.
Wanneer maakt u gebruik van Dagtotalen kassa #
Gebruik het kasboek wanneer u:
- Dagelijks uw kassastand wilt controleren
- Uw administratie correct wilt bijhouden