Met het kasboek kunt u de kassastand bijhouden en controleren of het contante geld in de kassa overeenkomt met de administratie.
Wat zijn dagtotalen (kassa) #
Het dagtotalen overzicht geeft u inzicht in alle transacties van een dag en de actuele kassastand.
In dit overzicht worden onder andere de volgende gegevens getoond:
- Totale omzet van de dag
- Contante betalingen
- PIN betalingen
- Eventuele andere betaalmethodes
- Kassastand (contant geld in de lade)
Het dagtotalen overzicht vormt de basis voor uw kasboek en wordt gebruikt om:
- De begin- en eindstand van de kassa bij te houden
- Contanten te controleren via “Tellen contanten”
- Geldstromen zoals “Van kas naar bank” te registreren
Kassastand bekijken #
Ga naar: Dagtotalen
Hier ziet u de actuele kassastand en alle transacties van de dag.
Beginstand registreren #
Aan het begin van de dag voert u de beginstand van de kassa in.
Klik op de knop: Toevoegen
Voer het bedrag in dat in de kassa aanwezig is.
De datum wordt automatisch ingevuld.
Eindstand controleren #
Aan het einde van de dag, of wanneer u de kas wilt controleren, opent u opnieuw: Dagtotalen
Aan de rechterzijde ziet u:
- Contante omzet
- PIN omzet
- Kassaldo (contant in lade)
Contanten tellen #
Klik op de knop: Tellen contanten
Voer per munt en biljet het aantal in dat op dat moment in de kassalade aanwezig is en klik op de knop: bijwerken
Het systeem berekent automatisch het totaal en vergelijkt dit met het kassaldo.
Klopt het kassaldo niet?
Bekijk dan het artikel: Kassaverschil oplossen (contanten kloppen niet)
Geld verplaatsen tussen kas en bank #
Contant geld van kas naar bank boeken #
Ga naar: Dagtotalen
Klik op: Van kas naar bank
Voer het bedrag in en bevestig.
Contant geld van bank naar kas boeken #
Ga naar: Dagtotalen
Klik op: Van bank naar kas
Voer het bedrag in en bevestig.
Opname kas #
Wilt u contant geld uit de kassa halen (bijvoorbeeld voor kosten), dan maakt u een boeking aan.
Ga naar: Boekingen
Klik op: Toevoegen
Vul het volgende in:
- Omschrijving van de boeking
- Bedrag bij uitgave/kosten
- Kies bij “Via”: Kas (in plaats van Bank)
De boeking wordt opgeslagen en verwerkt in het kassaldo.
Wanneer maakt u gebruik van Dagtotalen kassa #
Gebruik het kasboek wanneer u:
- Dagelijks uw kassastand wilt controleren
- Uw administratie correct wilt bijhouden