Een factuur maakt u aan via het kassascherm (F10).
U voegt eerst de regels toe en maakt daarna de factuur aan via de knop Factuur, Contant of PIN, afhankelijk van de gekozen betaalwijze en instellingen.
Stap 1 – Kassascherm openen #
Ga naar de navigatiebalk en klik op de knop:
Kassa (F10)
Stap 2 – Klant selecteren #
Selecteer aan de linkerkant de klant waarvoor de factuur bestemd is.
Werkt u met voertuigen? Selecteer dan ook het voertuig via de knop:
Auto
Stap 3 – Factuurregels toevoegen #
Voeg de regels toe die u wilt opnemen in de factuur.
Dit werkt hetzelfde als bij een offerte of werk order. U kunt:
- Artikelen selecteren
- Tekstregels invoeren
- Een lege regel toevoegen via de knop: Regel toevoegen
Wilt u een regel aanpassen?
Dubbelklik op de regel om deze te bewerken (bijvoorbeeld tekst of prijs aanpassen).
Stap 4 – Factuur aanmaken #
Klik op de knop:
Factuur
De factuur wordt direct aangemaakt en opgeslagen.
Afhankelijk van uw instellingen wordt er een bon of factuur afgedrukt of weergegeven.
Factuur versturen per e-mail #
U kunt de factuur eenvoudig per e-mail versturen.
Klik op de knop:
Verzenden via e-mail
U kunt hierbij kiezen uit een standaard e-mail of zelf een bericht aanpassen.
Standaard e-mail instellen #
Wilt u automatisch een vaste e-mailtekst gebruiken bij het versturen van facturen?
Ga naar:
Instellingen → Constanten 1 → tabblad E-mail
Selecteer bij:
Standaard mail factuur
Kies hier de e-mail die standaard gebruikt moet worden bij het versturen van facturen.
Facturen bekijken en beheren #
Facturen zijn terug te vinden in het bonnenoverzicht.
Ga naar:
Navigatiebalk → Bonnen (F11)
Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte facturen en bonnen.
Factuur wijzigen #
Wilt u een factuur bekijken of aanpassen?
Selecteer de factuur in het bonnenoverzicht (F11) en open deze.
Klik vervolgens op de knop:
Wijzigen factuur
Dit is alleen mogelijk indien dit is toegestaan volgens uw instellingen.
Wanneer gebruikt u een factuur #
Gebruik een factuur wanneer:
- U een bon op A4-formaat wilt maken
- De klant op rekening betaalt (via bank)
- De klant direct betaalt (contant of PIN)
- U de omzet wilt registreren in de administratie
Veelgestelde vragen #
Waar vind ik mijn facturen terug #
Alle facturen zijn terug te vinden in het bonnenoverzicht via de navigatiebalk onder Bonnen (F11).
Kan ik een factuur aanpassen #
Dit is afhankelijk van uw instellingen. In de meeste gevallen kunt u een factuur openen via het bonnenoverzicht en aanpassen via de knop:
Wijzigen factuur
Kan ik een factuur verwijderen #
Nee, een factuur verwijderen is niet mogelijk. Er mogen geen gaten ontstaan in de factuurnummering.
U kunt een factuur wel aanpassen of corrigeren indien nodig.