U kunt de omzet eenvoudig per e-mail versturen vanuit de kassasoftware. Dit is handig om de omzet te delen met bijvoorbeeld uw boekhouder.
Stap 1 – Omzet overzicht openen #
Ga naar de navigatiebalk en klik op de knop: Omzet
Stap 2 – Periode selecteren #
Kies de periode waarvan u de omzet wilt bekijken en versturen.
Stap 3 – Omzet mailen #
Klik rechts op de knop: Omzet mailen
Stap 4 – E-mailadres invullen en verzenden #
Voer één of meerdere e-mailadressen in (bijvoorbeeld uzelf en uw boekhouder).
Klik vervolgens op de knop met de datum en het blauwe envelop-icoon om de omzet te verzenden.
Alle rapporten worden automatisch verzameld. Dit kan even duren.
Wat wordt er gemaild #
De e-mail bevat:
- PDF-overzichten van de omzet (per groep)
- Een uitgebreide rapportage in Excel
- Eventueel bonregels voor gedetailleerd inzicht
Voorwaarden voor het mailen van omzet #
Om gebruik te maken van deze functie moeten de volgende instellingen correct zijn:
E-mail instellingen #
De e-mailfunctie moet actief en correct ingesteld zijn.
Is e-mail nog niet ingesteld? Bekijk dan de handleiding voor het instellen van e-mail.
Excel of OpenOffice #
Voor het versturen van de omzet wordt gebruik gemaakt van Excel.
Heeft u geen Excel? Dan kunt u gratis OpenOffice gebruiken en downloaden via onze drivers pagina.
Na installatie van OpenOffice dient u dit nog in te stellen in de kassasoftware:
Ga naar: Instellingen → Constanten 2 → tabblad Algemeen
Activeer de optie: OpenOffice
Dagomzet automatisch mailen (optioneel) #
U kunt instellen dat de dagomzet automatisch wordt gemaild bij het afsluiten.
Tijdens het afsluiten krijgt u dan de vraag of u de dagomzet wilt mailen (samen met de vraag voor een back-up).
Instelling activeren #
Ga naar: Instellingen → Constanten 2 → tabblad Algemeen
Activeer de optie: Dagomzet mailen in afsluitscherm
Wanneer gebruikt u deze functie #
Deze functie is handig wanneer u:
- De omzet wilt delen met uw administratie
- Inzicht wilt geven aan medewerkers of leidinggevenden
- Periodiek rapportages wilt versturen
Veelgestelde vragen #
Werkt de knop Omzet mailen niet #
Controleer of de e-mailinstellingen correct zijn ingesteld via:
Instellingen → Constanten 1 → E-mail/SMS
Zie ook de handleiding voor het instellen van e-mail.
Heb ik Excel nodig #
Ja, standaard wordt Excel gebruikt. U kunt eventueel OpenOffice instellen als alternatief.