U kunt op meerdere manieren de historie van een voertuig opvragen binnen de garagesoftware.
Dit kan via het bonnenoverzicht, via de klantkaart of via een export naar Excel.
Voertuig historie via bonnen #
Een snelle manier om de historie te bekijken is via het bonnenoverzicht.
- Ga naar de navigatiebalk en klik op de knop: Bonnen (F11)
- Klik op de knop: Zoek
U kunt hier zoeken op verschillende gegevens, zoals een kenteken.
Wilt u uitgebreider zoeken? Vink dan de optie aan: Zoek in factuur bonregels
Hiermee zoekt u ook in de inhoud van de factuurregels. Alle bijbehorende bonnen en facturen worden vervolgens getoond.
Voertuig historie via klanten #
U kunt ook alle facturen van een klant bekijken.
- Ga naar de navigatiebalk en klik op de knop: Klanten (F2)
- Selecteer de klant (of gebruik de zoekknop)
- Klik op de knop historie van deze klant
Alle facturen van deze klant worden nu weergegeven.
Voertuig historie via klant (Excel export) #
Wilt u een volledig overzicht van een specifiek voertuig? Gebruik dan de Excel export.
- Ga naar de navigatiebalk en klik op de knop: Klanten (F2)
- Selecteer de klant
- Klik op de knop Auto wijzigen/toevoegen
Selecteer het gewenste voertuig en klik op de knop: Historie auto
De voertuig historie wordt automatisch geëxporteerd naar een Excel-bestand en geopend.
Wanneer gebruikt u deze functies #
Deze functies zijn handig wanneer u:
- Inzicht wilt in eerdere werkzaamheden
- Facturen en bonnen per voertuig wilt bekijken
- Een overzicht wilt exporteren voor administratie of klant
Veelgestelde vragen #
Wat zie ik in de voertuig historie #
U ziet alle gekoppelde bonnen, facturen en werkzaamheden van het geselecteerde voertuig.
Kan ik de historie exporteren #
Ja, via de knop Historie auto wordt de historie automatisch geëxporteerd naar Excel.