Boekhoudfuncties in ESPOS

Omzet afdrukken #

Met deze functie kunt u een omzetoverzicht afdrukken voor een gekozen periode.

Stappen:

  1. Ga naar Omzet in het programma.
  2. Selecteer de gewenste periode.
  3. Kies het overzicht dat u wilt afdrukken.
  4. Klik op Afdrukken.

Het gekozen overzicht wordt direct naar de ingestelde printer gestuurd.

👉 Klik hier voor uitleg over het omzetoverzicht


2. Omzet mailen #

Met deze functie ontvangt u de omzetgegevens per e-mail.

Stappen:

  1. Ga naar Omzet in het programma.
  2. Selecteer de gewenste periode.
  3. Klik op Omzet mailen.

U ontvangt per e-mail:

  • Een PDF-bestand met de totale omzet.
  • Excel-bestanden met een overzicht van de bonnen binnen de gekozen periode.

Let op:
Deze functie verstuurt alleen omzetrapportages. Dit staat los van eventuele automatische boekhoudkoppelingen.


👉 Klik hier voor uitleg over omzet mailen


3. Scan & Send #

Met Scan & Send kunnen facturen en bonnen automatisch of handmatig worden doorgestuurd naar een opgegeven e-mailadres.

Toepassing:

  • Handig wanneer uw boekhoudpakket werkt met een speciale e-mailbox voor inkoop- of verkoopfacturen.
  • Geschikt wanneer u zonder directe API-koppeling werkt.

Let op: Scan & Send is geen live synchronisatie met uw boekhoudpakket. Het betreft het verzenden van documenten per e-mail.

👉 Klik hier voor uitleg over Scan & Send


4. Boekhoudkoppelingen #

Binnen ESPOS zijn er directe koppelingen mogelijk met:

  • SnelStart
  • e-Boekhouden.nl

Met een actieve boekhoudkoppeling kunnen facturen en/of betalingen automatisch worden gesynchroniseerd, afhankelijk van uw instellingen.

Belangrijk:
De werking van de koppeling is afhankelijk van:

  • Of automatische export is ingeschakeld.
  • Of u gebruikmaakt van een bankkoppeling binnen uw boekhoudpakket.
  • Uw gekozen synchronisatie-instellingen.

Voor specifieke uitleg over automatische export, handmatig versturen of bankcontrole verwijzen wij naar de aparte artikelen binnen de categorie Boekhoudkoppeling instellingen.

Hallo! hulp nodig, vraag onze digitale ai Assistent