Hulp op afstand

Btw 0 instellen voor buitenlandse klanten in ESPOS

Werkt u normaal met de reguliere btw-tarieven, maar heeft u ook klanten aan wie u met 0% btw levert? In ESPOS kunt u per klant aangeven dat het btw-nultarief moet worden toegepast.

Hiervoor activeert u eerst de functie BtwNulKlant. Vervolgens maakt u voor uw bestaande artikelgroepen aanvullende artikelgroepen met het nultarief aan. Zodra u bij een klant Btw nul aanvinkt, gebruikt ESPOS automatisch deze speciale artikelgroepen.

Wanneer gebruikt u het btw-nultarief? #

Het btw-nultarief kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij een intracommunautaire levering.

ICL staat voor intracommunautaire levering. Dit is een levering van goederen aan een ondernemer in een ander EU-land, waarbij onder bepaalde voorwaarden 0% btw mag worden berekend.

Let op: niet iedere levering aan een buitenlandse klant mag automatisch met 0% btw worden gefactureerd. Controleer altijd of uw levering aan de geldende fiscale voorwaarden voldoet. Bij twijfel adviseren wij dit met uw boekhouder of belastingadviseur te bespreken.

Stap 1: de functie BtwNulKlant activeren #

Activeer eerst de mogelijkheid om klanten als btw-nulklant in te stellen:

  1. Ga in ESPOS naar Instellingen.
  2. Kies Constanten 1.
  3. Open het tabblad Klanten.
  4. Vink de optie BtwNulKlant aan.
  5. Klik op OK om de instelling op te slaan.

Na het activeren van deze instelling verschijnt bij de klantgegevens de mogelijkheid om Btw nul aan te vinken.

Stap 2: artikelgroepen voor het nultarief aanmaken #

Voor iedere bestaande artikelgroep waarvoor u bij bepaalde klanten 0% btw wilt berekenen, maakt u een aanvullende artikelgroep aan.

Ga hiervoor naar:

Instellingen → Artikelgroepen

Stel dat u al een artikelgroep heeft met de naam Boeken. Maak dan een nieuwe artikelgroep aan met bijvoorbeeld de volgende omschrijving:

Boeken ICL

Selecteer bij deze nieuwe artikelgroep het btw-tarief NUL en klik daarna op OK.

De aanvullende artikelgroep voor leveringen met 0% btw is nu aangemaakt.

Stap 3: de reguliere artikelgroep koppelen aan de nultariefgroep #

Vervolgens geeft u in de bestaande artikelgroep aan welke artikelgroep moet worden gebruikt wanneer u verkoopt aan een btw-nulklant.

  1. Open de bestaande artikelgroep, bijvoorbeeld Boeken.
  2. Zoek het veld Groep nul tarief.
  3. Selecteer hier de aangemaakte groep Boeken ICL.
  4. Klik op OK om de wijziging op te slaan.

Herhaal deze stappen voor iedere artikelgroep waarvoor u een variant met 0% btw nodig heeft.

Een mogelijke indeling is bijvoorbeeld:

  • Boeken → Boeken ICL
  • Kleding → Kleding ICL
  • Onderdelen → Onderdelen ICL
  • Diensten → Diensten nul

Stap 4: een klant als btw-nulklant instellen #

Wanneer u een klant heeft bij wie het nultarief mag worden toegepast:

  1. Open de klantgegevens.
  2. Vink de optie Btw nul aan.
  3. Sla de klantgegevens op.

Wanneer u vervolgens artikelen aan deze klant verkoopt, gebruikt ESPOS automatisch de gekoppelde nultariefgroepen in plaats van de reguliere artikelgroepen.

Bij een artikel uit de groep Boeken wordt voor deze klant dus automatisch de gekoppelde groep Boeken ICL met het btw-tarief NUL gebruikt.

Samenvatting #

Om 0% btw voor specifieke buitenlandse klanten in ESPOS te gebruiken:

  1. Activeert u BtwNulKlant via Instellingen → Constanten 1 → Klanten.
  2. Maakt u voor iedere relevante artikelgroep een aanvullende groep met het btw-tarief NUL.
  3. Koppelt u deze groep via het veld Groep nul tarief aan de reguliere artikelgroep.
  4. Vinkt u bij de betreffende klant de optie Btw nul aan.

ESPOS gebruikt daarna automatisch de juiste nultariefgroepen voor deze klant.