Een barcode scanner kan worden gebruikt om artikelen snel te scannen in de kassa. Wanneer de scanner correct is aangesloten, worden barcodes automatisch ingevoerd in de ESPOS-software.
De meeste barcode scanners werken direct zonder extra installatie.
Belangrijk: om een artikel met de scanner te kunnen vinden, moet de barcode in ESPOS aan het betreffende artikel zijn gekoppeld. Alleen het aansluiten van de scanner is dus niet voldoende.
Stap 1 – Barcode scanner aansluiten #
Sluit de barcode scanner aan op de computer of kassa.
De meeste scanners worden aangesloten via:
- USB
- Seriële aansluiting (COM)
Bij een USB-scanner wordt het apparaat meestal automatisch door Windows herkend.
Stap 2 – Controleren of de scanner werkt #
U kunt eenvoudig testen of de scanner correct werkt:
- Open Kladblok (Notepad) in Windows.
- Scan een barcode.
Verschijnen de cijfers van de barcode in Kladblok? Dan werkt de barcode scanner correct.
Stap 3 – Barcode koppelen aan een artikel in ESPOS #
Voordat u een artikel kunt scannen in de kassa, moet de barcode bij het artikel zijn ingevoerd.
Ga hiervoor in ESPOS naar het artikeloverzicht, open het betreffende artikel en voer bij de artikelgegevens de barcode van het artikel in.
De gescande barcode moet exact overeenkomen met de barcode die bij het artikel is opgeslagen.
Is er bij het artikel geen barcode ingevoerd? Dan kan ESPOS niet bepalen welk artikel bij de gescande barcode hoort en wordt het artikel dus niet aan de bon toegevoegd.
Stap 4 – Scanner gebruiken in ESPOS #
Wanneer de scanner correct werkt in Windows én de barcode aan het artikel is gekoppeld, kunt u de scanner direct in ESPOS gebruiken.
Open de kassa (F10) en scan een artikel.
ESPOS zoekt de gescande barcode op in de artikeladministratie. Wanneer deze barcode bij een artikel is opgeslagen, wordt het betreffende artikel automatisch aan de bon toegevoegd.
Belangrijk – instellingen van de scanner #
Specifieke instellingen van een barcode scanner worden altijd ingesteld via de handleiding van de scanner zelf.
Bij de meeste scanners gebeurt dit door speciale configuratiebarcodes te scannen die in de handleiding staan.
Door een bepaalde configuratiebarcode te scannen, kunt u bijvoorbeeld instellen:
- automatisch ENTER toevoegen na een scan;
- een andere communicatie-instelling;
- een prefix of suffix;
- andere specifieke scannerinstellingen.
Raadpleeg daarom altijd de handleiding van de barcode scanner wanneer u instellingen wilt aanpassen.
ENTER na elke scan #
Veel barcode scanners sturen automatisch een ENTER-teken na het scannen van een barcode.
Hierdoor kan het artikel direct aan de bon worden toegevoegd.
Doet uw scanner dit niet? Dan moet u in het kassascherm mogelijk handmatig op ENTER drukken.
Bij veel scanners kan automatisch ENTER worden ingesteld door een configuratiebarcode uit de handleiding van de scanner te scannen.
Scanner werkt niet? #
Controleer de volgende punten:
- Werkt de scanner in Kladblok (Notepad)?
- Is de scanner goed aangesloten?
- Is de barcode bij het betreffende artikel ingevoerd in de artikelgegevens?
- Komt de opgeslagen barcode exact overeen met de gescande barcode?
- Stuurt de scanner ENTER na het scannen?
Werkt de scanner wel in Kladblok, maar wordt er in ESPOS geen artikel gevonden? Controleer dan als eerste in het artikeloverzicht of de barcode correct aan het betreffende artikel is gekoppeld.
Tip #
De meeste barcode scanners werken als een toetsenbord (keyboard mode). Hierdoor kunnen ze direct worden gebruikt in vrijwel iedere software, waaronder ESPOS.