Het is mogelijk om in het programma de kassastand bij te houden. Ga naar het “Dagtotalen” overzicht om de actuele kassastand te bekijken en bij te werken.
Het registreren van de beginstand #
Aan het begin van de dag kunt u het aanvankelijke bedrag in de kassa invoeren door op de ‘Toevoegen’ knop te klikken. Hiermee geeft u het programma een startpunt voor het bijhouden van de kassastand.
Bij het invullen van de beginstand van de kassa wordt de huidige datum automatisch ingevuld. U hoeft dus alleen het bedrag in te voeren en de rest wordt door het systeem voor u afgehandeld.
Het registreren van de eindstand #
Aan het eind van de dag opent u nogmaals de dagtotalen.
Aan de rechterzijde ziet u nu wat er die dag contant en per pin is afgerekend. Tevens ziet u hoeveel u in de kassalade aan contant zou moeten hebben.
Om te controleren of het kassatotaal klopt, telt u de contanten. U kunt de registratie van deze telling bijhouden via “Tellen contanten“. Hier kunt u nauwkeurig bijhouden of de kassastand overeenkomt met de verwachte hoeveelheid contant geld door het aantal van alle contanten in te voeren.
Als u tekort of teveel heeft zijn er een aantal mogelijkheden:
- U heeft verkeerd geteld.
- U heeft een bon per ongeluk als contant aangeslagen terwijl dit pin had moeten zijn.
- U heeft een bon per ongeluk als pin aangeslagen terwijl dit contant had moeten zijn.
- U heeft geld uit de kas gehaald maar vergeten dit te boeken met “Van Kas naar Bank“.
- U heeft geld in de kas gedaan maar vergeten dit te boeken met “Van Bank naar Kas“
Mogelijke oplossingen:
- Opnieuw tellen: controleer de contanten opnieuw om te zien of er een fout is gemaakt.
- Foutieve bon als contant aangeslagen:
- Open de bon via Bonnen, zoek de bon, klik op de bon en klik op wijzigen.
- De bon wordt nu weer geopend in uw kassascherm. Klik op pin, en de bon wordt als pin weg geboekt.
- Foutieve bon als pin aangeslagen:
- Open de bon via Bonnen, zoek de bon, klik op de bon en klik op wijzigen.
- De bon wordt nu weer geopend in uw kassascherm. Klik op contant, en de bon wordt als contant weg geboekt.
- Geld uit de kas halen:
- Open Dagtotalen en klik op Van kas naar bank. Vul het bedrag in dat u uit de kas heeft gehaald en druk op OK.
- Geld in de kas doen:
- Open Dagtotalen en klik op Van Bank naar Kas. Vul het bedrag in dat u in de kas heeft gedaan.