(Aanbetaling op een factuur)
Wanneer u een factuur heeft waarvan een deel is betaald en het resterende bedrag op een later moment betaald wordt, bijvoorbeeld via een andere betaalmethode, kunt u dit eenvoudig in de kassa verwerken.
Stappen om een gedeeltelijke betaling toe te voegen #
- Factuur aanmaken:
Maak in de kassa een factuur aan op rekening. - Factuur zoeken:
Ga naar Bonnen (F11) en zoek de juiste factuur op. Als de factuur net is aangemaakt, staat deze bovenaan in de lijst.
- Betalingen openen:
Selecteer de factuur en klik rechtsboven op Betalingen.
- Betalingsvenster:
Er opent een venster waarin u links ziet wat er nog openstaat en rechts wat er al betaald is.
- Betaling toevoegen:
Klik onderin op Toevoegen om een nieuw bedrag in te voeren.- Vul het bedrag in dat is voldaan.Vink aan of het via Pin of Contant is betaald. Voor bankbetalingen hoeft u niets aan te vinken. Klik op OK.
- Het ingevulde bedrag wordt nu als deelbetaling geregistreerd.
Overzicht op de factuur #
U kunt ook de betalingsstatus terugvinden op de factuur door op Kopie afdrukken te klikken. Hier ziet u welk deel al betaald is en welk deel nog openstaat.
Instellingen voor betaalteksten op de factuur #
Indien deze teksten niet zichtbaar zijn op de factuur, kunt u dit instellen via:
- Ga naar Instellingen → Factuurinstellingen → tabblad Totalen.
- Vul bij Tekst reeds betaald: in:
Betaald: - Vul bij Tekst nog te betalen: in:
Nog te betalen: - Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Volledige betaling afronden #
Als de rest van het factuurbedrag betaald is, doet u het volgende:
- Ga opnieuw naar Bonnen (F11) en selecteer de factuur.
- Klik weer op Betalingen.
- Voeg het resterende bedrag toe via Toevoegen, waarbij u ook een deelbedrag kunt invoeren als het niet volledig is betaald.
- U kunt ook snel kiezen via de knoppen rechtsboven:
- F6: Factuur is met pin betaald
- F3: Factuur is contant betaald
- F5: Factuur is per bank betaald
- Als het resterende bedrag is geregistreerd, is de factuur volledig betaald.