Wanneer u kosten heeft gemaakt of inkomsten heeft ontvangen, kunt u deze eenvoudig verwerken in de software. Denk bijvoorbeeld aan een factuur van uw internetprovider of een bon van een zakelijke aankoop, zoals koffie en gebak voor een klant. Door deze boekingen toe te voegen, houdt u goed overzicht over uw administratie.
Hoe voegt u een boeking toe? #
- Ga naar het menu ‘Boekingen’.
- Klik rechtsonder op de knop ‘Toevoegen’.
Er verschijnt een scherm waarin u de gegevens van uw bon of factuur kunt invoeren.
Gegevens die u kunt invoeren: #
- Factuurdatum
De datum die op de bon of factuur staat. - Betaaldatum
De datum waarop u de betaling heeft voldaan of heeft ontvangen. - Omschrijving
Een korte omschrijving van de kosten of inkomsten, bijvoorbeeld:
“Internet en telefonie – factuur 123456”
of
“Koffie en gebak (HEMA)”. - Grootboekrekening
Kies hier de juiste categorie waar de kosten of inkomsten onder vallen, bijvoorbeeld ‘Kantoorkosten’ of ‘Representatiekosten’. - Uitgaven/kosten;
Zijn de kosten van de factuur of bon die zijn gemaakt. - BTW
Selecteer het juiste btw-tarief dat op de factuur of bon staat.
Heeft u meerdere btw-tarieven op één bon? Dan dient u voor elk btw-tarief een aparte boeking aan te maken. - Inkomsten (optioneel)
Heeft u geld ontvangen, dan vult u hier het bedrag in dat u heeft ontvangen. - Betaalmethode: Bank of Kas
Geef aan of u heeft betaald of ontvangen via de bank of contant (kas).
Tip: #
Na het toevoegen van de boeking kunt u in één oogopslag zien welke kosten of inkomsten er zijn verwerkt in uw administratie.
Heeft u vragen of komt u er niet uit? Neem gerust contact op met onze helpdesk.