Leuk dat u gebruikmaakt van onze SnelStart-koppeling!
Wij hebben de koppeling met SnelStart zojuist voor u ingesteld. Om de koppeling correct te laten werken, moet u in Espos de juiste dagboeknummers en grootboekrekeningen instellen. U kunt eventueel ook grootboekrekeningen per artikelgroep instellen. Zo worden alle boekingen automatisch op de juiste plek in uw administratie geplaatst, voorkomt u fouten en behoudt u overzicht.
Mocht de koppeling met SnelStart nog niet door ons zijn ingesteld en wilt u gebruikmaken van de boekhoudkoppeling, neem dan contact met ons op voor meer informatie over de kosten en het instellen van deze koppeling.
Waarom is dit belangrijk? #
- Dagboeknummers: zorgen ervoor dat boekingen in het juiste dagboek terechtkomen (bijvoorbeeld verkoop of kas).
- Grootboekrekeningen: geven inzicht in inkomsten en uitgaven.
Zorg dat deze instellingen overeenkomen met uw administratie in SnelStart. Weet u de juiste nummers niet? Vraag dan uw boekhouder om hulp.
Stappen om dagboeknummers in Espos aan te passen #
- Ga naar: Instellingen → Constanten 2.
- Open het tabblad Export boekhouden.
De rekeningnummers zijn ingevuld als voorbeeldnummers. We zien echter vaak dat deze nummers daadwerkelijk gebruikt worden en meestal juist zijn. Controleer wel of dit klopt in SnelStart of bij uw boekhouder.
- Vul aan de linkerkant onder SnelStart de dagboeknummers in:
- Debiteur Dagboek
- Kas Dagboek
- Pin Dagboek
- Bank Dagboek
- Vul bij elk dagboeknummer de bijbehorende grootboekrekening in (rechterkant van het scherm):
- Debiteur Rekening
- Kas Rekening
- Pin Rekening
- Bank Rekening
- Onderin links: vul de velden in voor het exclusief btw-bedrag op basis van uw gegevens:
- Verkopen Hoog
- Verkopen Laag
- Verkopen Nul
- Onderin rechts: vul het veld in voor het btw-bedrag (alleen btw):
- Btw Hoog
- Btw Laag
- Btw Overig
- Vul het Debiteur contactnummer (relatienummer) in. U kunt ook de naam “passant” aanpassen naar uw voorkeur.
Als u geen artikelgroepen heeft die gekoppeld moeten worden aan een grootboeknummer, of als u geen gebruikmaakt van BPM, dan is de koppeling nu correct ingesteld.
Grootboekrekeningen koppelen aan artikelgroepen #
Het kan handig zijn om in SnelStart de omzet per artikelgroep apart te registreren. Op die manier krijgt u een beter inzicht in uw administratie.
Let op: deze functie is met name belangrijk voor bedrijven die te maken hebben met BPM (bijvoorbeeld in de automotive-sector). Voor deze bedrijven is dit meestal van belang.
Voor bedrijven die geen BPM gebruiken, is het instellen van grootboekrekeningen per artikelgroep niet verplicht, maar kan het wel extra overzicht bieden. Soms kan dit ook vereist zijn door uw boekhouder.
Belangrijk om te weten ⚠️ #
- Het is niet verplicht om voor alle artikelgroepen een grootboekrekening te koppelen.
- Wanneer er geen grootboekrekening is ingevuld, wordt automatisch teruggevallen op de standaard voor de bijhorende verkoop die is ingesteld.
Zo stelt u het in: #
- Ga in Espos naar Instellingen → Constanten 2.
- Open het tabblad Export boekhouden.
- Zet een vinkje bij Met rekeningnummer.
- Ga vervolgens naar Instellingen → Artikelgroep.
- Klik op Wijzigen bij een artikelgroep of dubbelklik erop.
- Vul bij Rekeningnummer het grootboekrekeningnummer in dat van toepassing is.
Voor de groepen waarvoor u geen grootboeknummer invult, valt het systeem terug op de standaardwaarden die horen bij de bijbehorende verkoop.
- Wanneer ik gegevens invoer en daarna op Ok druk om op te slaan.
Uitleg: Rest-BPM instellen bij artikelgroepen (automotive-sector) #
Voor de automotive-sector is het belangrijk dat bij de juiste artikelgroepen ook een een grootboeknummer (rekeningnummer) wordt ingevuld. Dit is nodig voor de correcte verwerking van de Rest-BPM.
Stappenplan #
- Ga naar het scherm Artikelgroepen.
- In het overzicht Artikelgroepen, vink rechtsboven Speciaal aan.
- Er verschijnen nu meerdere artikelgroepen.
- De belangrijkste groep betreft Rest-BPM en alle artikelgroepen die met verkoop te maken hebben.
- Open deze groepen, vul het juiste grootboeknummer (rekeningnummer) in en druk op OK om op te slaan.
- Sluit het scherm door op Sluiten te klikken.
#
De groepen Rest-BPM en alle artikelgroepen die met verkoop te maken hebben, zijn ingevuld en de koppeling is klaar voor gebruik