Binnen de kassasoftware zijn er twee manieren om met marge en BTW te werken. Welke methode u kiest, hangt af van hoe u werkt en hoeveel controle u nodig heeft.
Overzicht van de twee methodes #
Er zijn twee opties:
In de praktijk wordt de handmatige methode via rapportages het meest gebruikt.
Methode 1 – Marge artikelen (automatisch) #
Bij deze methode:
- De kassa berekent automatisch de BTW
- U vult per artikel de inkoop- en verkoopprijs in
- De marge wordt direct verwerkt
Voordelen #
- Automatische BTW-berekening
- Minder kans op rekenfouten
- Voorraadbeheer mogelijk
Nadelen #
- Elk artikel moet apart worden aangemaakt
- Veel invoerwerk bij veel of unieke artikelen
- Minder flexibel bij wisselende marges
Geschikt voor #
- Situaties met een vast assortiment
- Artikelen die vaker verkocht worden
- Wanneer u voorraad en marge per artikel wilt bijhouden
Meer informatie:
Zie artikel: Marge artikelen aanmaken (automatische BTW berekening)
Methode 2 – Marge via omzetrapport (handmatig) #
Bij deze methode:
- Artikelen worden zonder BTW verkocht
- U berekent de marge achteraf via rapportages
- De BTW wordt handmatig bepaald
Voordelen #
- Geen aparte marge artikelen nodig
- Minder invoerwerk
- Geschikt voor unieke of wisselende producten
- Flexibel in gebruik
Nadelen #
- BTW moet handmatig worden berekend
- Grotere kans op fouten bij verkeerde berekening
- Geen voorraadbeheer op marge artikelen
Geschikt voor #
- Situaties met veel unieke artikelen
- Tweedehands handel
- Wanneer u niet per artikel alles wilt invoeren
- Wanneer u flexibel wilt werken
Meer informatie:
Zie artikel: Marge berekenen via omzetrapport (BTW handmatig berekenen)
Welke methode moet ik kiezen #
In de meeste situaties adviseren wij:
Gebruik marge via omzetrapport (handmatig)
Marge artikelen zijn vooral geschikt wanneer u werkt met een vast assortiment en voorraadbeheer belangrijk is.
Belangrijk om te weten #
Gebruik altijd één methode tegelijk.
Het combineren van beide methodes kan leiden tot foutieve BTW-berekeningen en onjuiste rapportages.
Veelgestelde vragen #
Kan ik beide methodes tegelijk gebruiken #
Nee, dit wordt afgeraden. Kies altijd één methode om fouten te voorkomen.
Wat is het grootste verschil #
Bij marge artikelen berekent de kassa automatisch de BTW.
Bij de rapport methode berekent u de BTW zelf achteraf.
Wanneer kies ik voor automatisch #
Als u werkt met vaste artikelen en voorraadbeheer belangrijk is.
Wanneer kies ik voor handmatig #
Als u werkt met veel unieke producten en flexibel wilt blijven zonder veel invoerwerk.