Een barcode scanner kan worden gebruikt om artikelen snel te scannen in de kassa.
Wanneer de scanner correct is aangesloten, worden barcodes automatisch ingevoerd in de Espos-software.
De meeste barcode scanners werken direct zonder extra installatie.
Stap 1 – Barcode scanner aansluiten #
Sluit de barcode scanner aan op de computer of kassa.
De meeste scanners worden aangesloten via:
- USB
- seriële aansluiting (COM)
Bij een USB-scanner wordt het apparaat meestal automatisch door Windows herkend.
Stap 2 – Controleren of de scanner werkt #
U kunt eenvoudig testen of de scanner correct werkt.
- Open Kladblok (Notepad) in Windows.
- Scan een barcode.
Ziet u cijfers verschijnen in het scherm?
Dan werkt de scanner correct.
Stap 3 – Scanner gebruiken in Espos #
Wanneer de scanner correct werkt in Windows, werkt deze meestal direct in de Espos-software.
Open de kassa (F10) en scan een artikel.
Wanneer het artikelnummer of de barcode bestaat in de artikeladministratie, wordt het artikel automatisch aan de bon toegevoegd.
Belangrijk – instellingen van de scanner #
Specifieke instellingen van een barcode scanner worden altijd ingesteld via de handleiding van de scanner zelf.
Bij de meeste scanners gebeurt dit door speciale configuratiebarcodes te scannen die in de handleiding staan.
Door een bepaalde barcode te scannen, neemt de scanner een bepaalde instelling aan. Bijvoorbeeld:
- automatisch ENTER toevoegen na een scan
- een andere scanmodus gebruiken
- een prefix of suffix instellen
Raadpleeg daarom altijd de handleiding van de barcode scanner wanneer u instellingen wilt aanpassen.
ENTER na elke scan #
Veel scanners sturen automatisch een ENTER-toets na het scannen van een barcode.
Hierdoor wordt het artikel direct aan de bon toegevoegd.
Doet uw scanner dit niet?
Dan moet u na het scannen handmatig op ENTER drukken.
Dit kan meestal worden aangepast door een instellingsbarcode uit de handleiding van de scanner te scannen.
Scanner werkt niet? #
Controleer de volgende punten:
- Werkt de scanner in Kladblok (Notepad)?
- Is de scanner correct aangesloten?
- Is de barcode correct ingevoerd bij het artikel?
- Stuurt de scanner een ENTER na het scannen?
Wanneer de scanner wel cijfers toont in Kladblok maar niet werkt in Espos, controleer dan of de barcode correct is opgeslagen bij het artikel.
Tip #
De meeste barcode scanners werken als een toetsenbord (keyboard mode).
Hierdoor kunnen ze direct gebruikt worden in vrijwel iedere software, inclusief Espos.